生成AIで通知表所見を作る方法｜評価根拠を保つ文章作成のコツ

数十人分の通知表所見を、一人ひとりの様子を思い出しながら書き上げるのは、多くの教員にとって時間のかかる作業です。生成AIを使えば文章作成の負担を軽減できますが、所見は児童生徒への評価そのものであり、事実に基づいた根拠のある文章にすることが何より重要です。

この記事では、生成AIで通知表所見を作る前に用意しておきたい評価記録から、評価根拠を保った所見文の材料整理の方法、生成AIへの指示の組み立て方、児童生徒ごとの表現調整、生成された文章と評価記録の照合手順、個人情報を扱う際の注意点、そして所見文を確定する前の確認項目までを整理していきます。一人ひとりに向き合った、根拠のある所見文を効率的に作成するための手順を確認していきましょう。

生成AIで通知表所見を作る前に用意する評価記録

所見文を作る前に、まず評価の土台となる記録をそろえておくことが欠かせません。

授業中の記録と成果物をそろえる

日々の授業中に取ったメモや、児童生徒が作成した成果物、テストの結果といった記録を、所見作成の前にひとまとめにしておきます。記憶だけを頼りに所見を書こうとすると、印象に残りやすい出来事に偏ってしまい、実際の学習の様子を正確に反映できないことがあります。

評価観点ごとの事実を抜き出す

集めた記録の中から、学習面・生活面といった評価観点ごとに、確認できる事実を抜き出しておきます。観点を意識せずに記録を眺めるだけでは、所見文に何を盛り込むべきかが整理しにくくなるため、この段階で観点別に情報を分類しておくことが重要です。

印象ではなく確認できる行動を材料にする

「なんとなく頑張っていた」といった漠然とした印象ではなく、「グループ活動で自分の意見を発表した」「計算問題を最後まで見直していた」というように、実際に確認できた具体的な行動を材料として選ぶことが大切です。印象だけに頼った所見は、根拠のあいまいな文章になりやすくなります。

評価根拠を保った所見文の材料を整理する方法

集めた記録を、実際に所見文の材料として使える形に整理していきます。

できたことと今後の課題を分ける

児童生徒ができるようになったことと、今後の課題となる部分を、それぞれ分けて整理します。両方を混同したまま書き進めると、所見文の中で評価の方向性が定まらず、読み手にとって分かりにくい内容になってしまいます。

学習場面と具体的な行動を対応させる

「いつ」「どのような場面で」「どのような行動をしたか」という形で、学習場面と具体的な行動を対応させて整理します。この対応関係を明確にしておくことで、あとで生成AIに指示を出す際にも、根拠を伴った文章を作りやすくなります。

所見に使う根拠を短い箇条書きにする

整理した内容を、簡潔な箇条書きの形にまとめておきます。長い文章のまま情報を持っていると、生成AIへ伝える際に要点がぼやけてしまうことがあるため、箇条書きで簡潔に整理しておくことが、次のステップをスムーズに進める準備になります。

生成AIに所見文案を作らせる指示の組み立て方

整理した材料をもとに、生成AIへどのように指示を出せばよいかを見ていきます。

評価観点と根拠を明示する

どの評価観点についての所見か、そしてその根拠となる具体的な行動や成果を、指示の中で明確に伝えます。根拠を示さずに「頑張っている様子を書いてください」と依頼すると、実際の様子とかけ離れた、一般的な表現になりがちです。

文字数と文体の条件を指定する

通知表所見には、学校ごとに定められた文字数の目安や、文体の慣習があることが一般的です。「〜です」「〜ます」調で200字程度、といった具体的な条件を指定することで、そのまま使いやすい形式の下書きを得やすくなります。

断定しすぎない表現を求める

所見文では、児童生徒の可能性を狭めてしまうような断定的な表現は避ける必要があります。「今後の成長が期待されます」といった、成長の過程を前提とした表現を求める条件を加えることで、教育的な配慮のある文章に近づけられます。

児童生徒ごとの所見へ表現を調整する方法

複数の児童生徒分の所見を作成する際、表現が画一的にならないよう工夫する必要があります。

同じ定型表現の繰り返しを避ける

生成AIに同じような指示を繰り返すと、似たような言い回しの所見が量産されてしまうことがあります。他の児童生徒の所見と読み比べ、表現が重複しすぎていないかを確認し、必要に応じて言い回しを変えるよう指示します。

児童生徒の具体的な成長が伝わる文章へ直す

一般的な表現にとどまらず、その児童生徒ならではの具体的なエピソードや成長が伝わる文章になっているかを確認します。誰にでも当てはまるような文章では、保護者にとっても、その子自身の様子が伝わりにくいものになってしまいます。

課題だけで終わらず次につながる表現へ整える

改善が必要な点を伝える場合でも、課題の指摘だけで文章を終わらせず、今後どのように取り組んでいけるかという前向きな視点を加えるよう調整します。読んだ児童生徒や保護者が、次への意欲を持てるような表現を意識することが大切です。

生成AIの文章と評価記録を照合する手順

生成された所見文案は、必ず元の評価記録と照らし合わせて確認する必要があります。

文章中の事実を元記録と照合する

生成された所見文に書かれている内容が、実際に用意した評価記録と一致しているかを、一つひとつ確認します。生成AIは自然な文章を作る一方で、事実として確認していない内容を補って書いてしまうことがあるため、この照合作業は欠かせません。

評価していない内容が追加されていないか確認する

元の記録には含まれていなかった内容が、生成された文章の中に新たに加えられていないかを確認します。もっともらしい表現で書かれていても、実際には確認していない事実であれば、所見文から取り除く必要があります。

評価の強さが記録と一致しているか見直す

「よくできていた」のか「できるようになってきた」のかといった評価の強さの表現が、実際の記録の内容と一致しているかを見直します。生成AIが記録以上に強い評価表現を使ってしまっている場合は、実態に合わせて表現を調整する必要があります。

通知表所見で個人情報を扱う際の注意点

所見文は児童生徒個人に関する内容であるため、個人情報の扱いには特に注意が必要です。

氏名や詳細な個人情報をそのまま入力しない

児童生徒の氏名や、家庭状況といった詳細な個人情報を、そのまま生成AIへの入力に含めることは避ける必要があります。所見の材料は、個人が特定されない形に加工したうえで、指示に含めることが基本です。

入力データを必要最小限にする

所見文の作成に必要な範囲を超えて、詳細な情報を入力しないよう心がけます。入力する情報が多いほど、意図せず個人情報を含めてしまうリスクも高まるため、本当に必要な材料だけに絞って利用することが望ましい対応です。

学校の情報管理ルールに従って利用する

生成AIの利用にあたっては、学校や教育委員会が定める情報管理のルールに従う必要があります。所見文の作成という児童生徒の評価に直結する業務だからこそ、定められたルールを遵守した利用を徹底することが重要です。

所見文を最終確定する前の確認項目

所見文を通知表に記載する前に、最終的な確認を行う必要があります。

誤字・主語・対象児童の取り違えを確認する

生成された文章に誤字がないか、主語が正しく対象の児童生徒を指しているかを確認します。複数の児童生徒分の所見をまとめて作成していると、内容が入れ替わってしまうミスが起こりやすいため、この確認は特に丁寧に行う必要があります。

他の所見との表現の偏りを確認する

クラス全体の所見を見比べたとき、特定の児童生徒にだけ極端に短い、あるいは長い所見になっていないか、表現の温度差が大きすぎないかを確認します。全体としてバランスの取れた所見になっているかという視点も、最終確認の重要な観点です。

最終的な評価文は教員自身が確定する

生成AIが作成した文章をどれだけ活用しても、最終的にどのような評価文として確定するかは、教員自身の責任のもとで判断する必要があります。生成AIはあくまで文章作成を補助する道具であり、評価そのものの主体は常に教員であるという姿勢を保つことが欠かせません。

通知表所見の作成だけでなく、授業準備や校務全体で生成AIを安全に活用する流れを整理したい場合は、教師の生成AI活用ガイド｜授業準備・校務で安全に使う方法も参考になります。

まとめ

生成AIで通知表所見を作る際は、まず授業中の記録や成果物といった評価根拠をそろえ、観点ごとに整理した材料をもとに指示を組み立てることが基本になります。児童生徒ごとに表現が画一的にならないよう調整し、生成された文章を必ず元の評価記録と照合することが欠かせません。

個人情報の入力は必要最小限にとどめ、学校の情報管理ルールに従いながら利用し、最終的な評価文は教員自身の責任で確定するという姿勢を保つことが、生成AIを通知表所見の作成で適切に活用する鍵になります。