IEP（個別教育計画）をAIで効率化する方法

IEP（個別教育計画）の作成では、児童生徒一人ひとりの状況を丁寧に把握したうえで、目標や支援内容を具体的な言葉にまとめていく作業が欠かせません。観察記録の読み返し、目標案の言い換え、支援内容の言語化と、一つひとつの工程に時間がかかるうえ、学期ごとの見直しや記録の整理まで重なると、他の業務との両立に負担を感じている先生や支援者も多いのではないでしょうか。

この負担は、AIをうまく取り入れることで軽くできます。ただしIEPは児童生徒の個人情報を扱う書類であるため、どこまでAIに任せてよいのか、何を人が判断すべきなのかをあらかじめ整理しておく必要があります。

この記事では、IEP作成の工程ごとにAIを活用できる場面と、教員や支援者が担うべき判断を分けながら、目標設定・支援内容の具体化・記録と見直しを効率化する具体的な手順を紹介します。個人情報を守りながらAIを使うための運用ルールもあわせて解説します。

IEP作成でAIを活用できる工程

情報整理・文章化・見直しでAIが支援できること

観察記録や面談メモは、一つひとつ読み返して整理するだけでもかなりの時間がかかります。そうした断片的な情報を目標案や支援内容の文章としてまとめる場面でAIを使えば、下書きを短時間で用意でき、教員はその内容を確認する作業に集中できるようになります。過去の記録から進捗をまとめ直すときも同様に、まず素案をAIに作らせてから手を入れるほうが、白紙から書き始めるより負担が少なく済みます。

教員や支援者が判断すべきこと

一方で、児童生徒にとって何が最適な目標や支援なのかという判断は、AIに委ねるべきものではありません。日々の授業や生活の様子を直接見ている教員や支援者だからこそ、本人の実態や成長の見通しを踏まえた最終的な意思決定ができます。AIには情報整理と判断材料づくりまでを任せ、決めるのは人が行う。この線引きが、IEP作成にAIを取り入れる際の基本になります。

IEP作成前に整理する児童生徒の情報

現在の学習状況と生活上の困りごとを整理する

IEPの土台となるのは、児童生徒の現在の学習状況と生活面での困りごとです。授業中の様子や提出物の状況、対人関係で見られる特徴など、観察できる事実を具体的に書き出しておきましょう。「集中が続かない」ではなく「指示から5分ほどで別のことに気を取られる」というように事実ベースで書いておくと、後の目標設定や支援内容の検討があいまいにならずに済みます。

本人・保護者・関係者の希望を整理する

本人が困っていることや、こうなりたいという希望、保護者が学校に期待していること、関係機関からの助言などは、別々に整理しておきます。同じ場面でも、本人は「授業についていきたい」、保護者は「家庭学習の負担を減らしたい」というように、立場によって重視するポイントが異なることも珍しくありません。誰の視点かがわかる形で書き残しておくと、後で目標をすり合わせる際にどこが一致していてどこが違うのかを確認しやすくなります。

AIへ入力する情報と入力しない情報を分ける

情報を整理する段階で、AIへ入力してよい情報と入力しない情報を事前に分けておく必要があります。氏名や生年月日、診断名など個人を特定できる情報は入力せず、学習状況や支援ニーズを一般化した形で扱うことが基本です。この切り分けを最初に決めておけば、実際に入力するたびに迷うことなく、安心してAIを使い続けられます。

AIを使ってIEPの目標を設定する手順

長期目標と短期目標の関係を整理する

IEPの目標は、年間を通じて目指す長期目標と、そこに至る過程で達成する短期目標に分けて整理します。長期目標だけを掲げても日々の指導と結びつきにくいため、短期目標がどのように長期目標へつながるのかを明確にしておく必要があります。整理した情報を渡し、長期目標と短期目標のつながりを文章化する下書きをAIに作らせれば、構成をゼロから考える負担が減ります。

観察可能で評価できる目標へ言い換える

目標は「頑張る」「できるようになる」といった抽象的な表現ではなく、誰が見ても達成できたかどうか判断できる形に言い換える必要があります。たとえば「集中して取り組めるようになる」ではなく「15分間、指示された課題に取り組み続けられる」のように、具体的な行動や場面へ言い換えてもらうようAIに頼めば、観察可能な目標へ整えやすくなります。ただし、その表現が児童生徒の実態に合っているかどうかは、最終的に教員が確認します。

児童生徒の実態に合う目標か確認する

AIが作成した目標案は、あくまで文章としての下書きです。実際の授業や生活の場面で無理なく取り組める内容になっているか、難易度が高すぎたり低すぎたりしないかを、児童生徒の実態と照らし合わせて確認しましょう。この確認を省くと、いざ支援を始めた段階で「目標が高すぎて達成感を得られない」といったずれが表面化しやすくなります。

AIを使って支援内容と評価方法を具体化する手順

目標に対応する支援内容を候補化する

設定した目標に対して、どのような支援が考えられるかをAIに複数案として挙げてもらいます。一つの支援方法にすぐ絞り込むのではなく、まず複数の候補を出しておくことで、児童生徒の特性や教室環境に合わせた選択肢を比較しながら選べます。候補出しの段階ではAIを幅広く使い、そこから絞り込むのは教員が行う、という役割分担がうまく機能します。

支援を行う場面・担当者・頻度を明確にする

支援内容が決まったら、いつ、誰が、どのくらいの頻度で行うのかを具体的に決めます。ここがあいまいなままだと、決めたはずの支援が現場で実行されないまま形だけのものになりがちです。決まった支援内容をもとに、実施場面・担当者・頻度を整理した表形式の下書きをAIに作らせておくと、関係者間での確認や共有もスムーズになります。

達成度を確認する評価指標と記録方法を決める

支援がどの程度効果を上げているかを確認するための評価指標と、記録方法をあらかじめ決めておきます。評価指標も目標と同様に観察可能な基準にしておくことが望ましく、目標の文言と対応させた指標案をAIに作らせると、目標と評価がずれずに整合します。

IEPの記録と見直しをAIで効率化する方法

日々の記録を共通形式で残す

支援の様子や児童生徒の変化は、担当者によって書き方がばらつくと後で比較しにくくなります。あらかじめ記録項目のフォーマットを決めておき、それに沿って記録しておけば、後からAIに整理させる際の精度も上がります。

記録から進捗と課題を要約する

一定期間の記録がたまったら、その内容をAIに要約してもらい、進捗状況と残っている課題を整理します。放課後に複数枚の記録を読み返してまとめていた作業を、AIによる要約から始められるようになるだけでも、見直しの会議や保護者との面談準備にかかる時間はかなり変わってきます。要約結果は、あくまで記録に基づいた整理であることを前提に確認してください。

評価結果を次の目標と支援内容へ反映する

要約した進捗と課題をもとに、次の期間の目標や支援内容を見直します。これまでの評価結果を踏まえた改訂案をAIに提示してもらえば、ゼロから検討し直す負担が減ります。その改訂案を採用するかどうかは、児童生徒の状況を踏まえて教員が判断します。

個人情報を守りながらAIを使うための運用ルール

氏名や診断情報をそのまま入力しない

IEP作成でAIを使う際にもっとも注意すべき点は、氏名や診断名、家庭状況などの個人情報をそのまま入力しないことです。学習状況や支援ニーズは一般化した表現に置き換え、個人が特定できる情報は入力せずに運用します。この原則を学校全体で共有しておくことが重要です。

AIの出力を複数の関係者で確認する

AIが作成した文章や整理内容は、一人だけで最終確認せず、複数の関係者で見直すことが望ましい運用です。特に目標や評価指標のように児童生徒への影響が大きい部分は、担任だけでなく特別支援コーディネーターなど複数の立場から確認する体制を整えておきましょう。

保存・共有・削除のルールを決める

AIとのやり取りで作成した下書きや整理結果を、どこに保存し、誰と共有し、いつ削除するのかをあらかじめ学校のルールとして定めておきます。保存期間や共有範囲を明確にしておけば、情報の管理が個人任せにならず、安心してAIを使い続けられます。

まとめ

IEP作成は、情報整理・目標設定・支援内容の具体化・記録と見直しという工程に分けると、それぞれの場面でAIを活用できます。ただし目標や支援内容の最終判断は、児童生徒の実態を把握している教員や支援者が担うべきものです。また、氏名や診断情報などの個人情報はAIへ入力せず、出力内容は複数の関係者で確認し、保存・共有・削除のルールを事前に定めて運用することが欠かせません。まずは自分が担当している児童生徒の情報整理から、AIを取り入れてみてください。

IEP作成だけでなく、読み書き支援や行動面のサポートなど特別支援教育全体でのAI活用を整理したい場合は、特別支援教育でのAI活用ガイド｜支援別の実践方法と注意点も参考になります。

よくある質問

Q. どのAIツールを使えばよいですか。

特定のツールを選ぶ前に、入力した情報がどのように扱われるか（学習利用の有無や保存期間）を確認することが優先です。学校や自治体で利用が認められているツールの範囲内で選定してください。

Q. AIを使うことを保護者にどう説明すればよいですか。

目標や支援内容の下書き作成にAIを補助的に使用していること、個人情報は入力していないこと、最終判断は教員が行っていることを具体的に伝えると、理解を得やすくなります。

Q. AIが作成した内容に誤りがあった場合、誰の責任になりますか。

AIの出力はあくまで下書きであり、内容を確認し採用を決定するのは教員です。そのため、記載内容の最終的な責任は確認・承認を行った教員側にあります。